一、为加强学院保密工作，防止失、泄密事件发生，根据国家和学校有关保密规定，结合学院实际，制定本制度。
二、学院的保密范围主要包括：
(一)、上级已定密的文件、资料、领导人的重要讲话；
(二)、有保密性质的报刊、电报、电话记录、来信、来访记录；
(三)、院长办公会议记录、党政联席会议记录、总支民主生活会纪录和其他涉及重要问题的会议记录；
(四)、考试、考查前的各学科试题及考过后封存的试卷；
(五)、教职工的人事档案和政审材料，未经公布的人才引进、奖惩决定、党员组织发展计划；
(六)、院领导在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题；
(七)、上级主管部门要求暂不公开的文件材料；
(八)、学生对教师教学情况的评议材料、教师业务档案和学生档案；
(九)、学院发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料；
(十)、重要的基建图纸、资料；
(十一)、学院节假日保卫工作的安排和布置情况；
（十二）、相关科研资料（）
(十三)、其他需要保密的事项。
三、学院办公室是学院保密工作的职能管理部门，办公室指定专人负责保密工作。
四、实行保密工作领导责任制，学院各级领导在其职权范围内对保密工作承担领导和管理责任，各科室、各部门的主要负责人是该科室（部门）保密工作的第一责任人。
五、学院全体教职工都必须自觉遵守国家保密法规和学院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密事件发生。
六、严格遵守国家规定的《保密守则》全体教职工必须做到：
(一)、不该说的机密不说，不该问的机密不问，不该看得机密不看，不该记的机密不记；
(二)、不随便翻阅与己无关的文件，不把密件带回家中或带到公共场所，不私自抄录、保存秘密材料，不把秘密材料给不该看的人阅看，私人通信不涉及秘密。
七、学院各科室、各部门或教工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查，防止秘密资料遗失。
八、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理，确保安全。
九、加强保密教育，增强保密观念，定期进行保密安全检查。
十、严格保密纪律，建立相应的奖惩制度，对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励，对违反保密法规或保密纪律，造成失、泄密事故的要进行严肃处理。
生物安全科学技术学院
二〇一二年五月二十九日
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